Jay Solution GmbH
Referenzen
kundenreferenzen
Was unsere Kunden über uns sagen
Manfred Simma | Geschäftsführer | Innsbruck
Rattacher Simma Steuerberatung
7
Bewerbungsgespräche geführt
+1
Neue Mitarbeiterin eingestellt
Hohe Resonanz und große regionale Sichtbarkeit
Kanzleiattraktivität systematisch ausgearbeitet
Bewerbungsprozess der Kanzlei optimiert
01
Ausgangssituation
- Herr Simma hat in der Vergangenheit mit klassischen Social-Media-Agenturen zusammengearbeitet, die über zu kurz gedachte und einfältige Werbemethoden versucht haben, die vakanten Stellen zu besetzen - ohne jeden Erfolg.
Lösungsansatz
- Mit unserer Kanzleianalyse haben wir die Mitarbeiter-Benefits systematisch ausgearbeitet und den internen Bewerbungsprozess der Kanzlei optimiert. Ohne aufwendige Foto-/Videoproduktionen brachten wir die Kanzlei anschließend über verschiedene Online-Marketing-Plattformen in die regionale Sichtbarkeit.
Ergebnis
- Nach wenigen Tagen konnten bereits die ersten Bewerbungsgespräche vereinbart werden - unter anderem auch mit Mitarbeitern von anderen Steuerberatungskanzleien. Nach sechs Wochen und sieben geführten Bewerbungsgesprächen konnte man die Kampagne erfolgreich beenden.
Marc’Antonio Iten | Geschäftsführer | Zürich
Dr. Iten, Dudli + Partner Treuhand
30+
Bewerbungen eingegangen
+1
Junior-Mandatsleiterin eingestellt
Mit wenig zeitlichem Aufwand zu qualifizierten Bewerbungen
Außenauftritt & Bewerbungsprozess digitalisiert
Zügiger Erfolg nach wenigen Wochen
02
Ausgangssituation
- Marc’Antonio Iten und sein Team waren bereits seit mehreren Monaten erfolglos auf der Suche nach einem Sachbearbeiter im Bereich Treuhand oder einem Junior-Mandatsleiter, der in Zukunft eigenständig Klienten betreuen soll.
Lösungsansatz
- Im ersten Schritt wurde der digitale Auftritt erstellt und professionell gestaltet. Anschließend konnte eine auf Zürich beschränkte Kampagne gestartet werden, die auf verschiedenen Social-Media Plattformen ausgespielt wurde.
Ergebnis
- Nach etwas mehr als drei Wochen lagen über 30 Bewerbungen vor, die anschließend digital vorqualifiziert und zu Gesprächen eingeladen wurden. Das Ergebnis: Es konnte eine Junior-Mandatsleiterin eingestellt werden und man hat für die Zukunft ein funktionierendes Konzept zur Mitarbeitergewinnung entdeckt.
Christian Macheiner | Inhaber | Innsbruck
Macheiner Steuerberatung
8+
Bewerbungen eingegangen
+1
Bilanzbuchhalterin eingestellt
Schnelle Ergebnisse trotz minimalem Zeitaufwand für die Kanzlei
Jederzeit wiederholbare Methode zur Mitarbeitergewinnung entdeckt
Erstmalig einen Bewerberpool aufgebaut
03
Ausgangssituation
- Über Jahre hinweg war Christian Macheiner absolut zufrieden mit dem Mitarbeiterstand und seiner Strategie, bei Gelegenheit aus dem eigenen Netzwerk zu rekrutieren. Nachdem in kurzer Zeit zwei Mitarbeiterinnen gekündigt haben, erhöhte sich der Zeitdruck schlagartig.
Lösungsansatz
- Nachdem explizit Bewerbungen von qualifizierten Personen mit Erfahrung bei Steuerberatern notwendig waren, haben wir eine detaillierte Ansprache der Zielgruppe ausgearbeitet und anschließend gezielte Werbemaßnahmen auf den richtigen Plattformen umgesetzt.
Ergebnis
- Nach 5 Wochen und 8 qualifizierten Bewerbungen konnte Christian Macheiner eine erfahrene Buchhalterin mit Bilanzbuchhalterprüfung einstellen, die zudem auch persönlich sehr gut ins Team passt. Er selbst beschreibt die Mitarbeiterin als “Volltreffer”.
Wolfgang Grabmann | Geschäftsführer | Wien
Grabmann & Partner Steuerberatung
10+
Bewerbungen eingegangen
+1
Bilanzbuchhalter eingestellt
Bilanzbuchhalterin mit Erfahrung bei Steuerberatern gefunden
Defacto kein zeitlicher Mehraufwand für die Geschäftsführung
Schnelle und pragmatische Umsetzung sowie zügige Erfolge
04
Ausgangssituation
- Es gab große Schwierigkeiten dabei, in der aktuellen Lage einen qualifizierten Bilanzbuchhalter zu finden, welcher bereits Erfahrung mitbringt und nicht eingelernt oder ausgebildet werden muss. Zudem musste die Suche schnell erfolgen, da bereits neue Projekte geplant waren.
Lösungsansatz
- Es galt ohne Fotoshooting oder Videodreh zügig in die Sichtbarkeit zu kommen und die maximalen Ergebnisse zu erreichen. Bereits nach wenigen Tagen war die Kampagne live und es kam zu ersten Bewerbungen.
Ergebnis
- Bereits nach 9 Tagen konnte eine erfahrene Bilanzbuchhalterin eingestellt werden, die bereits zuvor bei Steuerberatern Erfahrung gesammelt hatte. Zudem entdeckte Wolfgang Grabmann eine Methode zur Personalgewinnung, die jederzeit wieder abgerufen werden kann.
Mariia Barenth-Gurina & Simon Zangerl | Partner | Innsbruck
Barenth & Partner Steuerberatung
40+
Bewerbungen eingegangen
+4
Neue Mitarbeiter
Nach 18 Tagen: Zwei Mitarbeiter (Buchhaltung & Lohnverrechnung) gefunden
Nach 2 Monaten: Insgesamt vier besetzte Stellen in der Kanzlei
Reichweite und Bekanntheit im Umkreis von Innsbruck
05
Ausgangssituation
- Die üblichen Methoden haben keine qualifizierten Bewerbungen gebracht und zeitgleich ist die Arbeitsbelastung mit der Pandemie stark gestiegen. Eines war klar: Es müssen neue Wege in der Personalgewinnung gegangen werden, jedoch fehlten die zeitlichen Ressourcen in der Geschäftsführung.
Lösungsansatz
- Der erste Schritt war die Erstellung von Unternehmensseiten auf den wichtigsten Social Media Plattformen. Nach einem Videodreh in der Kanzlei konnte man mit persönlichen und authentischen Inhalten in die Sichtbarkeit gehen und Mitarbeiter gewinnen.
Ergebnis
- Anfänglich konnte man bereits nach 18 Tagen zwei Mitarbeiter für die Buchhaltung und Lohnverrechnung finden. Nach 8 Wochen wurden mit insgesamt vier Einstellungen sogar zusätzliche Kapazitäten für die Zukunft schaffen. Die Reichweite und Bekanntheit der renommierten Kanzlei stieg in ganz Tirol spürbar an.
Elke Englert | Geschäftsführerin | Wien
Englert Wirtschaftsprüfung
80+
Bewerbungen eingegangen
+3
(Bilanz)Buchhalter eingestellt
Bilanzierung und Buchhaltung verstärkt
Langfristige Methode zur Personalgewinnung gefunden
Kaum zeitlicher oder operativer Aufwand
06
Ausgangssituation
- Vor der Zusammenarbeit hat man vor allem mit Personalvermittlern zusammengearbeitet. Langfristig konnte man damit allerdings keine Kapazitäten aufbauen, da bereits nach kurzer Zeit die Mitarbeiter erneut abgeworben wurden.
Lösungsansatz
- Gemeinsam hat man sich gegen erneute kurzfristige Symptombekämpfung durch Headhunter entschieden und sich stattdessen mit professionellen Fotos, Videos und einer effektiven Online-Recruitingkampagne so positioniert, dass sich potentielle Mitarbeiter von selbst bewerben.
Ergebnis
- Bereits nach 2 Monaten konnte Frau Englert die Bilanzierung und Buchhaltung verstärken. Nun werden bereits weitere Kampagnen für die Suche nach einem Steuerberater konzipiert und ausgestrahlt. Man hat eine langfristige Methode gefunden, die dem Personalmangel entgegenwirkt.
Roman Jagersberger | Geschäftsführer | Wiener Neustadt
Jagersberger Steuerberatung
50+
Bewerbungen eingegangen
+3
neue Mitarbeiter
Berufsanwärter, Bilanzbuchhalter & Lohnverrechnerin gefunden
Flexible Kampagnenstruktur, um diverse Stellen zu besetzen
Effektive Entlastung für die Geschäftsführung
07
Ausgangssituation
- Die massive Nachfrage neuer Klienten konnte aufgrund fehlender Mitarbeiter nicht mehr gedeckt werden, weshalb vor allem Bedarf an qualifiziertem Personal bestand (Steuerberater & Bilanzierer). Das dauerhaft hohe Arbeitspensum wurde mehr und mehr zum Problem in der Kanzlei.
Lösungsansatz
- Als oberste Priorität galt es die Geschäftsführung zu entlasten, anstatt mit dem Personalthema noch mehr Ressourcen zu binden. Zudem wurde eine besondere Kampagnenstruktur entworfen, um flexibel das Werbebudget auf diverse Stellen zu verteilen und bei Bedarf zu bündeln.
Ergebnis
- Nach über 50 Bewerbungen und 3 gefundenen Mitarbeitern konnte nach etwas mehr als 2 Monaten eine erfolgreiche Zwischenbilanz gezogen werden. Mittlerweile wurde die Suche ausgeweitet auf einen Steuerberater und einen Social Media Mitarbeiter für den eigenen YouTube Kanal.
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