Marc’Antonio Iten und sein Team waren bereits seit mehreren Monaten erfolglos auf der Suche nach einem Sachbearbeiter im Bereich Treuhand oder einem Junior-Mandatsleiter, der in Zukunft eigenständig Klienten betreuen soll.

Im ersten Schritt wurde der digitale Auftritt erstellt und professionell gestaltet. Anschließend konnte eine auf Zürich beschränkte Kampagne gestartet werden, die auf verschiedenen Online-Plattformen ausgespielt wurde. Damit war es möglich endlich die richtige Zielgruppe anzusprechen.

Nach etwas mehr als drei Wochen lagen über 30 Bewerbungen vor, die anschließend digital vorqualifiziert und zu Gesprächen eingeladen wurden. Das Ergebnis: Es konnte eine Junior-Mandatsleiterin eingestellt werden und man hat für die Zukunft ein funktionierendes Konzept zur Mitarbeitergewinnung entdeckt. Mittlerweile greifen Marc'Antonio Iten und sein Team regelmäßig auf uns zurück, um den Wachstumsambitionen nachzukommen.

Vor der Zusammenarbeit hat man über Monate hinweg über die klassischen Medien nach einer Berufsanwärterin für die Wirtschaftsprüfung gesucht. Ohne eine einzelne qualifizierte Bewerbung zu erhalten.

Mit dem Fokus auf die Zielgruppe der Berufsanwärter hat man den Außenauftritt komplett neu erstellt. Social Media Profile und eine neue Bewerberseite wurden implementiert, um anschließend regional sehr gezielte Werbetätigkeiten durchzuführen.

Bereits nach etwas mehr als 6 Wochen konnte man sich für eine Bewerberin entscheiden und hat nun bereits weitere Mitarbeiterkampagnen gestartet. Mit der zweiten Kampagne konnte man in nur 3 Wochen eine Buchhalterin finden und einstellen. Nun hat die LLP ein System in der Hinterhand, welches jederzeit erneut verwendet werden kann.

Bisher konnte Michaela Remm-Hepberger ihre Mitarbeiter immer aus dem näheren Umkreis und aus Ihrem eigenen Netzwerk beziehen. Aufgrund der ländlichen Lage gestaltete sich diese Herangehensweise allerdings zunehmend schwierig.

Aufgrund unserer Erfahrungen bei anderen ländlichen Kanzleien konnten wir gemeinsam einen entscheidenden Vorteil für die Arbeitnehmer ausformulieren und darauf das Marketing aufbauen. Mit einer regional gezielten Kampagne wurden anschließend Bewerbungen generiert. Das digitale Bewerbermanagement wurde durch verschiedene Anpassungen sehr zeiteffizient gestaltet.

Nach etwa vier Wochen konnte die Kampagne beendet werden, weil die Wunschkandidatin gefunden wurde. Eine Mitarbeiterin, die bereits viel Erfahrung bei Steuerberatern gesammelt hat und sowohl in der Buchhaltung als auch in der Personalverrechnung arbeiten kann.

Die massive Nachfrage neuer Klienten konnte aufgrund fehlender Mitarbeiter nicht mehr gedeckt werden, weshalb vor allem Bedarf an (hoch-)qualifiziertem Personal bestand (Steuerberater & Bilanzierer). Das dauerhaft hohe Arbeitspensum wurde mehr und mehr zum Problem in der Kanzlei.

Als oberste Priorität galt es die Geschäftsführung zu entlasten, anstatt mit dem Personalthema noch mehr Ressourcen zu binden. Zudem wurde eine besondere Kampagnenstruktur entworfen, um flexibel das Werbebudget auf diverse Stellen zu verteilen und bei Bedarf zu bündeln.

Nach über 50 Bewerbungen und 3 gefundenen Mitarbeitern konnte nach etwas mehr als 2 Monaten eine erfolgreiche Zwischenbilanz gezogen werden. Mittlerweile ist die JAY Solution GmbH ein zentraler und dauerhafter Bestandteil der Mitarbeitergewinnung bei der Jagersberger Steuerberatungs GmbH.

Heinz Wöber ist in der digitalen Welt sehr aktiv und betreibt seine Social Media Kanäle sehr regelmäßig - mit dem initialen Ziel mehr Mitarbeiter zu gewinnen. Allerdings konnte man mit diesem organischen Ansatz keinerlei Bewerbungen generieren.

Als Ergänzung zu den vorhandenen Werbetätigkeiten und dem bestehenden Online-Auftritt haben wir eine komplett neues Recruiting Konzept eingeführt. Über bezahlte Werbeanzeigen und einer Bewerber-Management-Software im Hintergrund konnte man anschließend loslegen.

Mit der ersten Kampagne konnte man bereits nach kurzer Zeit eine Buchhalterin gewinnen, die von einer anderen Kanzlei mit viel Berufserfahrung kam. Nun steht das etablierte System bereit, um flexibel auf weitere Bedarfe zu reagieren, sodass die Wachstumsambitionen eingehalten werden können.